Добро пожаловать!
На главную страницу
Контакты
 

Интересное

 
   
 

Ошибка в тексте, битая ссылка?

Выделите ее мышкой и нажмите:

Система Orphus

Система Orphus

 
   
   
   

Рязанский городской сайт об экстремальном спорте и активном отдыхе










.
логин *:
пароль *:
     Регистрация нового пользователя

Наука и журналистика



Cекретариат газетной редакции: история и наши дни

С этой недели мы начинаем публикацию научных работ ведущих журналистов России и Рязани.

Секретариат редакции, начальником которого является ответственный секретарь, в нынешнем понимании – это организационно творческий центр редакции и управления ее коллективом. Это штаб редакции, отдел, разрабатывающий тактику действий и воплощающий ее в жизнь. Сегодня это звено имеется почти в каждом печатном издании. Ответственный секретарь и его заместители (не путать с должностью секретаря, отвечающего за бумагооборот и т.п.) отвечают за сдачу номера в срок, за правильное функционирование механизмов редакции, за контроль над исполнением редакционных заданий. Через этих сотрудников (или на виду у них) протекают все творческие процессы. Сотрудники секретариата участвуют в разработке моделей периодического издания и работы коллектива, планируют его деятельность, координируют работу творческих подразделений. А также – непосредственно занимаются подготовкой номеров газеты и руководят процессом ее выпуска.

В процессе эволюции информационно-коммуникационных технологий возникли электронные системы управления редакцией, которые, соединяя все компьютеры сотрудников в единую сеть, делают прозрачными процессы и повышают управляемость. По сути – эти системы стали аналогом функционального аппарата ответственного секретаря. На Западе некоторые редакции отказались от «лишнего» звена в своей структуре, после чего, тексты от журналистов стали, благодаря электронной системе, попадать непосредственно на экран компьютера, где изображен газетный лист. Функции контроля разделили между всеми сотрудниками редакции.

В России такого пока не произошло. Отчасти это связано с нашим менталитетом – сложно работать без подгоняющего и контролирующего звена, отчасти – с исторически сложившейся структурой редакций и распределением функций между сотрудниками. Чтобы понять перспективу развития секретариата в России обратимся к истории формирования аппарата редакций наших газет.

Что было, когда «ничего небыло». Кто такой метранпаж

Первая печатная газета в России – «Ведомости» – вышла в свет в 1702 г. Ее редактором изначально был сам царь – Петр I, чуть позже руководство изданием было отдано начальнику московского Печатного двора Федору Поликарпову. В роли редактора оба отвечали за полный производственный цикл подготовки издания – писали и отбирали материалы, редактировали заметки и следили за их расположением в номере, вели корректуру.

Рукописные газеты, которые выходили до «Ведомостей», могли создавать всего два человека – редактор и переписчик. Для производства печатной газеты уже понадобилось достаточное количество специалистов разного профиля – наборщиков, батырщиков (так в старину называли наладчиков краски и литеры), тередорщиков (печатников), а также словолитчиков, тискальщиков и прочих мастеровых людей. Понадобился штат переводчиков, справщиков и копиистов. Однако, это были все специалисты технические, не отвечающие за принятие производственных решений, не влияющие на облик издания и характер публикуемых материалов.

Вплоть до начала ХХ века редактор в российских газетах руководил всеми редакционными процессами подготовки номера – давал задания корреспондентам, планировал статьи, редактировал их, разрабатывал структуру издания (систему рубрик).

Конечно, со временем это становилось все сложнее – если первые газеты были по большей части четырехполосные, периодичность их выхода могла колебаться от раза к разу, в начале XIX века политика правительства в области печати опеделяла внутреннее построение газет (что так или иначе снимало ряд обязанностей с редактора), то уже к середине XIX века требования аудитории к содержанию газет стали предъявляться достаточно жесткие. Увеличился объем рекламы, что дало основу для коммерциализации пресы. У населения возникла потребногсть в регулярной информации, от газет стали требовать более занимательных рассказов о событиях в стране и мире, о состоянии дел в промышленности, земледелии и торговле. Изданий становилось все больше, обострялась конкуренция. Газете требовались корреспонденты, которых необходимо было обучать

Более того, в середине XIX века, с ростом оппозиции самодержавию, каждая большая группа газет стремилась ориентироваться на своего читателя – или на привелигированного из буржуазно-помещичьей среды, или на мелкую буржуазию города и деревни, или на владеющих грамотой рабочих и крестьян. Газету стало невозможно создавать по единому унифицированному принципу. Изданиям разных классов потребовалось совершенно разное наполнение и оформление, и редактор начал разрабатывать отличную от других систему расположения материалов по полосам и создавать новые рубрики.

В одиночку справляться с растущим количеством задач было крайне трудно, вследствие чего издания получались тяжеловесными. Оформление газет скакало от номера к номеру. Редакциям требовалось выделение новых звеньев в своей структуре.

Отметим, что важным этапом производства газеты, который изначально оказался вынесен за пределы редакции, стала постановка текстов на полосу и художественное оформление газетного листа. Эти задачи исторически были возложены на типографии. Редактор ограничивался лишь тем, что отдавал их сотрудникам оригиналы статей, на которых помечал название отдела. В редких случаях, на оригиналах размечался шрифт или указывалась очередность расположения материалов.

Верстка газеты была обязанностью метранпажа (от фр. matteur an page – составитель страниц), он же руководил работой наборщиков. «До революции метранпаж был видной фигурой в типографии. От него главным образом зависело искусство шрифтового оформления издания, правильного и красивого расположения всех частей набора»1. Эта фигура и стала прообразом ответственного секретаря. Именно метранпаж, руководящий работой типографии и ее сотрудниками, закладывал первые принципы оформления изданий, составления текстов на газетную полосу.

Правда, до высокохудожественного оформления газеты было еще далеко. В «Руководстве для наборщиков», изданном в Казани в 1890 г. находим следующие рекомендации для работников типографий: «Нужно следить за тем, чтобы ученик, когда буква не держится в наборе с краю, не приклеивал бы ее слюнями, так как это сильно истощает его тело, ведет к худосочию и разным болезням»2. То есть главной проблемой типографий в конце XIX века была чрезмерная простота и необразованность сотрудников. При приеме на работу от ученика требовалось мало: чтобы он мог читать и знал основные грамматические правила. Конечно, это все отражалось на внешнем обике газет. Сложно было избежать грубых грамматических ошибок. Постоянно появлялись неровности в пробелах, пропуски в строках, косина строк и другие дефекты.

Более того, с появлением высокопроизводительной техники издатели и полиграфисты стали меньше всего заботиться об эстетической стороне типографского искусства – на первом плане их интересов оказалась быстрота выпуска номера и максимальное ускорение набора, верстки и печатания газеты. Метранпаж был вынужден действовать в самые сжатые сроки, в течении которых необходимо было скомплектовать печатные формы полос. В этом ему помогали устоявшиеся способы верстки «внакрут» (когда один материал ставится вслед за другим) и традиционное расположение отделов по страницам и на страницах. «Объявленный редакцией и утвержденный в официальных верхах план (состав, программа) газеты на долгий период определял ее тематическую структуру и композицию – порядок размещения отделов в зависимости от их значимости, редакционной политики и традиции»3.

Секретарь – помощник редактора для работы с почтой

Несмотря на сложности при производстве, число издаваемых газет стремительно росло. «В начале XX века в России насчитывалось свыше тысячи, а к 1917 г. около трех тысяч газетных и журнальных изданий»4. С наступлением революционного движения в России, печати стали уделять особое внимание, так как она обеспечивала «соединение революционной теории с практикой революционного движения»5.

Редактору оказалось сложно работать одному: он не только тематически организовывал номера, отбирал и расписывал материалы по полосам, но и рассчитывал площадь полос с целью наиболее экономичной и точной компановки газетного листа. Он занимался планированием, в той степени, в которой это было тогда доступно редакции, налаживал внутриредакционную службу информации, связывался с авторами, которые часто писали слишком длинно и сложно. Необходимо было писать письма, с разъяснением политческой цели газеты и позиции ее издателей, разбираться с типографскими работниками и разработчиками шрифта. Более того, редактор фактически возглавлял распространение издания.

Описанные функции требовали от редактора больших затрат времени, труда, энергии, что сказывалось на качестве издания и на скорости работы. Поэтому у первого лица возникла необходимость в помощнике, способном взять на себя функции, наименее связанные с газетным листом. Для ведения переписки и работы с документами в редакциях появляются первые секретари. Они еще не выступают в роли организационно-творческого центра. Секретарям революционных газет отводится роль помощников первого лица.

Принципы издания ленинской «Искры», возникшей в 1900 г., положили начало печати нового типа и новой школы оформления. Стало необходимо «систематически вести принципиально выдержанную и всестороннюю пропаганду и агитацию»6, для чего необходимо было постоянное подержание связи с корреспондентами из разных стран. На редакционный коллектив легла значительная работа по разбору и обработке писем, приему посетителей. Чтобы справиться с ситуацией, в структуре редакции было выделено отдельное звено: секретариат (в которое входил, по началу, один человек – секретарь).

Секретарь занимался решением организационных проблем. Круг его обязанностей сводился к поддержанию связей с организациями, агентами газеты, переписке с авторами, к налаживанию распространения тиража. Эти обязанности были ответственны и сложны, и со временем должность была переименована в «ответственного секретаря». Так стали называть помощника редактора, занимающегося производственной частью и налаживанием контактов.

Еще долгое время аппарат редакций российских газет остается неустойчивым. До середины 1920 гг., секретариат остается в большинстве газет отделом техническим, не обладающим полномочиями самостоятельно принимать решения относительно содержания или методов работы, непосредственно не вмешивающимся в работу изданий. Отдел походит на канцелярию или секретариаты современных предприятий, находящиеся при начальстве, сотрудники которых занимаются сортировкой почты, принимают звонки, помогают в планировании.

Ответственный секретарь и выпускающий – в чем разница

Первое упоминание о секретариате в принципиально иной роли, руководящей, можно найти в пособии С.Н. Срединского 1918 года: «Кроме редактора, даже в небольших газетах, имеется секретарь, на обязанности которого, кроме приема посетителей, лежит просмотр остального, не исправленного редактором, материала»7. Секретарю предписывалось участвовать в вычитке материалов, следить за тем, чтобы они были переписаны, правильно сокращены, чтобы у каждой заметки был заголовок. Самое главное – секретарь должен был на каждом оригинале оставлять указания для наборщика (каким шрифтом набирать материал, в каком отделе газеты его помещать). Что уже непосредственно влияло на внешний вид газеты.

Значительным шагом в улучшении производственного газетного аппарата послужило создание в 1919 г. первого в России института газетного дела, в корне изменившего его концепцию. На базе этого заведения М.П. Керженцев (руководитель РОСТА 1919-1920 гг.) выпустил первые серьезные учебники по организации и технике газетного дела. Уже в первом издании автор называет секретаря «фокусом, где скрещиваются все люди, имеющие отношение к газете, и весь материал, получаемый редакцией»8. Секретарю предписывается вести переговоры с сотрудниками; наблюдать за общим распорядком работы редакции, исправностью и точностью редакционного механизма; следить за типографией и ее работой (поскольку она связана с обслуживанием газеты); вести переговоры с разными лицами и учреждениями по делам редакции; принимать обращающихся в газету по различным делам и даже представительствовать от газеты. Таким образом, на ответственного секретаря оказалось возложено намного больше функций по сравнению с изначальными, секретарскими – сортировкой писем и переговорами с корреспондентами.

В обязанности секретаря входило выяснить размер будущего номера, который определялся в то время не только размером обязательного материала (декретов и официальных постановлений), рекламных объявлений, но и количеством запасов бумаги.

Через руки ответственного секретаря должна была пройти большая часть газетного материала, как от постоянных сотрудников, так и от корреспондентов со стороны. Он должен был зарегистрировать поступающий материал, просмотреть его, отбрасывая негодное и выправляя приемлемое. После внесения правки, именно секретарь отправлял содержимое газеты в типографию для набора. Материал регистрировался в специальной книге и должен был иметь готовый для набора вид: оригинал должен был быть четким, пройти обработку и сокращение, иметь заголовок, отметку о шрифте и срочности набора.

Теперь немного отвлечемся от работы в самой редакции. Газеты того времени подписывались в печать и печатались ночью. Редактор или ответственный секретарь не могли работать круглыми сутками, поэтому в структуре редакции было выделено еще одно звено – выпускающие. По большей части, именно из должности выпускающего и возникла должность ответственного секретаря в современном понимании этой профессии.

Выпускающий, «верховный судья над всем набранным и поступающим в набор материалом», руководил типографией и всеми ее разветвлениями. Он получал из редакции материалы и разметку об их очередности и значимости. Выпускающий отдавал материалы в набор и должен был постоянно знать, на какой стадии, какая статья находится и отдавать распоряжения о порядке набора (чтобы сначала набирали материал, идущий на ту полосу, которую будут верстать первой)

Еще один нюанс: вплоть до середины двадцатых годов в России макеты и эскизы полос при производстве газеты не применялись. Выпускающий стоял непосредственно над сотрудником типографии, верстающим газету, и указывал, какой материал куда ставить. По сути, он заменил метранпажа. Главным отличием стало то, что метранпаж был сотрудником типографии, а выпускающий – сотрудником редакции. Таким образом он оказался заинтересован не только в скорости работы, но и в ее качестве.

Издатели долго пренебрегали формой. Даже при беглом просмотре газет того времени в глаза бросается отрыв их оформления от содержания. Шагом к повышению уровня производства газеты стало появление в тридцатые годы макетов, что позволило стандартизировать оформление номера. Появившиеся чуть позже стандартные макеты стабилизировали уже саму композицию издания.

Изначально работа с макетами ложилась на выпускающего. Он расписывал на макетных бланках, какое место займет какой материал, заголовки, шапки, иллюстрации; как материалы будут располагаться по отношению друг к другу, как они будут выделены. Исходя из этого, он определял размер букв, которыми необходимо было набирать заметку, и давал задания наборщикам.

Интересным является тот факт, что ответственный секретарь выполнял в это время в редакции схожую работу: составлял подробную разметочную опись верстки (опись материалов, сданных в набор). Для каждой полосы подробно перечислялись все заголовки, подзаголовки, подписи авторов материалов. Если на полосу необходимо было включить подборку (группу корреспонденций, объединенных общей темой), то в опись включалось полное перечисление всех материалов и текст объединяющей шапки. Также необходимо было подсчитать и отметить количество строк в каждой рукописи. В задачи ответственного секретаря входило передать выпускающему как можно меньше лишних бумаг, чтобы последний мог сразу преступать к созданию макета, а не пытаться сориентироваться в ворохе оригиналов.

В 30-е годы секретариаты постепенно обосабливаются в полноправные отделы, у ответственных секретарей появляются заместители. В секретариатах ряда газет появляются специальные литературные сотрудники. Эта вынужденная мера была связана с подъемом рабселькоровского движения (часто крайне неграмотные люди, писали в газету материалы – служили «гласом народа») и приходом в редакции новых кадров, не обладавших достаточной квалификацией. Другого пути повышения литературного уровня изданий не было.

Структура секретариата постепенно становилась все более разветвленной. Появились заместители ответственного секретаря, которые стали заниматься исключительно планированием, другие – организационной работой, третьи – литературной обработкой материалов, четвертые – макетированием (которое перешло к ним от выпускающих).

Организационно-творческий центр редакции

По мере развития прессы, расширения масштабов ее влияния, значение секретариата в общей системе печати увеличивалось. Степень организованности работы редакции во многом стала являться отражением деловых качеств секретаря, ставшего главным организатором процесса выпуска газеты.

Начиная с сороковых годов, когда газеты стали «важнейшим средством партийного руководства массами», фигура ответственного секретаря, уже непосредственно занимавшегося выпуском издания, отвечавшим за его оформление и его лицо, оказалась в центре внимания партийного начальства. Личность руководителя секретариата утверждалась на партийном уровне. Техника оформления издания стала представлятся политикой, а не просто типографским процессом.

К 1960 г. секретариат стал крупным отделом. В редакциях ежедневных газет большого формата при секретариате в то время имеелся специальный высококвалифицированный правщик материалов (литературный секретарь) и два-три литературных сотрудника (фельетонист, очеркист, специальный корреспондент). Секретариату непосредственно были подчинены выпускающие, корректоры и другие работники, оформляющие газету (заведующий отделом иллюстраций, фоторепортеры, художники, ретушеры).

Прерогативой секретариата постепенно становится не столько создание макета конкретной газетной полосы, сколько поддержание формата и донесение до аудитории всей концепции издания. На передний план в работе выходит п онятие «режиссура газеты», которое оказывается шире графической и художественной работы над номером.

Таким образом, начиная с шестидесятых годов, секретариат окончательно утвердился как организационно-творческий центр управления редакционным коллективом: «Ответственный секретарь редакции – первый помощник редактора газеты и его заместителя. Член редакционной коллегии (где она имеется). Ведает секретариатом редакции, составляет редакционные планы, координирует работу отделов, руководит всеми процессами, связанными с выпуском и оформлением газеты. Осуществляет, по указанию редактора, оперативное и административное руководство отделами и сотрудниками»9.

На секретарский отдел оказалось возложено много разветвленных задач: от создания «подлинно творческой обстановки», планирования и разработки проблемных вопросов, контроля над выполнением редакционных планов, координации работы отделов, руководства службами редакции, и, непосредственно, до подготовки и выпуска номеров газеты.

Авторы книг и пособий по газетному делу наделяли секретариат также административной функцией, призывали вести прием посетителей, заниматься выдачей зарплаты, работой с письмами и культмассовой работой. Однако, по большей части, эта «общественная» сторона профессии была данью моды того времени.

Важнейшими этапами выпуска для ответственного секретаря были получение запланированных материалов из отделов, правка их в случае необходимости, макетирование полос, подготовка иллюстративных материалов и макетов для отправки в типографию. А также – планирование и контроль над выполнением редакционных заданий.

Редакции на рынке информации

В 1980 гг., с коренным изменением в стране принципов экономики, была сломана и система печати и принципов ее функционирования. Журналисты оказались выпущены на информационный рынок, на котором экономический успех зависит от благосклонности аудитории и рекламодателя. Многие редакции стали создавать структуру своего коллектива с нуля – пытаться определить ее оптимальный состав, грамотное распределение обязанностей между сотрудниками.

В большинстве изданий секретариат выдержал проверку временем и вошел в обязательное звено в структуре редакции – «руководства и управления». К прежним функциям: координации деятельности коллектива, моделирования, оперативного планирования, контроля над результатами его работы, добавились новые, возложенные рынком: контроль над соответствием содержания бренду издания; сотрудничества с отделом рекламы и отделом маркетинга; а главное – воспитания у коллектива экономического образа мышления.

Ответственный секретарь теперь в процессе производства как бы дублирует компьютерную систему (которая в том или ином виде применяется в большинстве редакицй). Он передает каждому из участников процесса ту информацию, которую нельзя передать посредством машины; контролирует правильность запущенного процесса и проверяет его результаты; решает вопросы, в систему не вписывающиеся, возникающие хаотически; то есть, соединяет в своей деятельности механические процессы и процессы творческие.

Конечно, современные информационно-коммуникационные технологии позволили убрать массу функций в работе ответственного секретаря. Секретарь перестал лично рисовать и макетировать полосы, он не работает в типографии и не стоит за спиной у верстальщиков – для этого появились профильные специалисты. Макеты полос рисуются на компьютере за несколько минут и делает это уже не ответственный секретарь, а дизайнер, знакомый со специальными програмами работы с текстом и картинкой. Нарисовать полосу, по большому счету, можно вообще без участия ответственного секретаря – каждый журналистский отдел редакции (который пишет материалы всегда на конкретную полосу или в конкретную рубрику) подает заявки (в которых указывается приоритет и количественная характеристика материала) в единую систему. Дизайнер, руководствуясь заявками от отделов, рисует полосу и отдает ее верстальщику. Задача последнего – когда он увидит в системе, что текст готов, поставить его на полосу, в специально отведенный для него блок.

Процесс сдачи номера сильно автоматизировался. Тем не менее, ответственному секретарю приходится выполнять много кропотливой работы, связанной именно с этой автоматизацией. Теперь секретарь в процессе производства как бы дублирует компьютерную систему. Он передает каждому из участников процесса ту информацию, которую нельзя передать посредством машины, контролирует правильность запущенного процесса, проверяет его результаты. Он сокращает или дописывает заметки. Проверяет, прошел ли каждый материал, идущий в газету, нужное количество проверок и утверждений; видела ли корректура сверстанные полосы, читала ли тексты, после того, как журналист вносил свои изменения прямо на верстке, перед выходом полосы и т.д. Сотрудникам секретариат необходимо обращать внимание на соответствие фотографий текстам и подписям, на правильность выходных данных и шапок.

Не всегда дизайнеру удается разместить желаемое количество материалов на странице – и тогда ответственный секретарь выбирает главное, расставляя приоритеты. Более того, из-за нестандартных макетов рекламы, появляющихся на полосе, не всегда получается ее сверстать используя стандартные текстовые блоки и иллюстрации – и ответственный секретарь придумывает выход с использованием новых форм газетного содержания – ссылок на текст, идущий в интернет, анонсов на телевидение, инфографики и т.д.

Но самой главной функцией ответственного секретаря остается функция контроля и координации деятельности работы коллектива. Журналисты так устроены, что в какое время им не назначь дедлайн, они будут все равно сдавать материалы «впритык». Сколько функций на них не возложи – они все равно будут забывать сделать, например, подпись под фотографию, или анонс на радио на свой текст. Ответственный секретарь обязан следить за всем множеством процессов, протекающих в редакции и контролировать правильность их временного и качественного исполнения. Он единственный не должен забывать ни об одной из тысячи мелочей процесса выпуска газеты.

Компьютер способен принять информацию, передать ее, отобразить время ее поступления и характер произведенных изменений, но он не может указать журналисту на его ошибки, заставить его сдать материал в срок, откорректировать заголовок, проверить качество работы. Ответственный секретарь – может. В управлении журналистским коллективом крайне важен человеческий фактор.

Таким образом, проследив эволюцию функций ответственного секретаря, можем отметить, что в российских редакциях это звено не является отживающим. Исторически этот сотрудник выполняет множество необходимых при выпуске газеты функций. В частности он контролирует работу творческого коллектива, что не может осуществить современная компьютерная система управления производством. Труд журналистов был и будет связан с понятием «дедлайна», и, чтобы в него уложиться, увы, необходим сторонний контроль. Передавать же эту функцию, например, главному редактору или редакторам отделов представляется недейственным, поскольку они сами связаны с процессом написания текстов.

--------------------------------------------------------------------------------

Киселев А.П. История оформления русской газеты (1702−1917 гг.). М., 1990.
Руководство для наборщиков типографского искусства. Казань, 1890.
Киселев А.П. История оформления русской газеты (1702−1917 гг.). М., 1990.
Кузнецов И.В. История отечественной журналистики (1917–2000). М.., 2006.
Киселев А.П. История оформления русской газеты (1702−1917 гг.). М., 1990.
Керженцев М.П. Газета. Организация и техника газетного дела. Четвертое, дополненное издание. М.-Л., 1925.
Срединский С.Н. Основы газетного дела. Петроград, 1918.
Керженцев В. Газета. Ее организация и техника. М., 1919.

Богданов Н.Г., Вяземский Б.А. Справочник журналиста. Л., 1961.

Гринева Юлия Олеговна

аспирантка кафедры теории и экономики СМИ факультета журналистики МГУ имени М.В. Ломоносова, gggrisha@mail.ru

Медиаскоп

4
Рейтинг: 4 (1 голос)
 
Разместил: almakarov2008    все публикации автора
Состояние:  Утверждено

О проекте